Német nyelven kommunikáló back office munkatárs - Übersetzungsbüro Petranyi
4 éve stabilan működő és fix ügyfélkörrel rendelkező fordító- és ügyintéző iroda keres napi (megegyezés szerint) 4-5-6 órában, részben bármikor, részben kötött munkaidőben végezhető munkavégzésre, német nyelven is kiválóan kommunikáló tapasztalt back office-os ügyintézőt.
A feladatok túlnyomó része: fix, havonta elvégzendő, projektjellegű feladatok kivitelezése. Ez elsősorban német nyelven végzendő és dokumentálandó internetes munkakereséseket jelent. Ezen felül minimális ügyintézés, német nyelvű emailezés, német nyelvű online plattform kezelése és egyéb irodai teendők, adminisztrációk.
Kezdési dátum: 2026 január közepe - vége / február eleje (egyeztetés szerint).
Elvárások:
- Német nyelv kiváló ismerete és alkalmazása mind szóban, mind írásban. Folyékony beszéd, német nyelvtani és kiváló helyesírási ismeretek.
- Kiváló írásos kommunikációs készségek
- Irodai és ügyintézői tapasztalat
- Önálló munkavégzés, jó problémamegoldó készség
- Magasfokú precizitás a munkavégzés során
- Gyors, hatékony és lényegre törő munkavégzés
- Elköteleződés a folyamatos tanulás irányába, folyamatos önfejlesztés
- Informatikai készségek: Innovatív, korszerű, modern irodai eszközök, programok és szoftverek ismerete és használata; szerkesztőprogramok (PDF szerkesztők és MS Office) o Irodai Szoftverek (ERP és CRM rendszerek) ismerete, korábbi tapasztalat; levelezőrendszerek (Google fiók); AI mesterséges intelligencia felhasználói szintű ismerete, használata (ChatGPT, Gemini, szoftverek beépített mesterséges intelligenciái)
Ez a lehetőség neked szól, ha…
- jól, hatékonyan és szervezetten dolgozol
- naprakészek a számítógépes ismereteid, nem okoz különösebb gondot a PDFszerkesztés, a Word és az Excelek profi használata
- nem okoz kihívást egyes kisebb projektek (ügyintézések) teljesen önálló lemenedzselése
- nem jelentenek számodra problémát a legújabb irodai és produktivitást segítő eszközök, szoftverek és programok használata, úgy mint
- fájlmegosztók, felhők: Dropbox, Google Drive, OneDrive
- fájlkezelők: Adobe, PDF szerkesztők, PDF Extra, PDF X, stb stb…
- feladatkezelők: Trello, Evernote, ToDoist, Google Tasks
- CRM Projektmenedzsment rendszerek: Pl: ClickUp, Monday, stb.
- Adatbázisok: Notion, Online Excelek, Excel Sheets
- Mesterséges intelligencia: Chat GPT, Gemini … vagy ha ezeket még nem ismernéd, akkor nyitott vagy a megismerésükre, ezek használatának gyors elsajátítására
Előny de nem feltétel:
- Projektmenedzsment tapasztalat
- Back Office tapasztalat
- Fordítói vagy tolmács kompetencia / végzettség / tapasztalat
Munkaidő:
Heti 20-30 óra, napi 4-6 óra (megegyezés szerint). Előny, de nem követelmény, ha a későbbiekben nyitott vagy ennek bővítésére, akár 6-7-8 órára.
Feladatok:
A munkakörhöz tartozó legjelentősebb és legnagyobb időigényű feladat az ismétlődő havi projektfeladat-nak tekinthető, német nyelven végzendő és dokumentálandó, megadott kritériumok szerint történtő internetes munkakeresések.
Ez a feladat heti rendszerességgel végzendő, de nem feltétlenül minden nap. Egy német nyelvű online felület használata dokumentumfeltöltésre, adatrögzítésre Emailfiók kezelése, német nyelvű emailezés bonyolítása Német nyelvű ismétlődően előforduló űrlapok és kérdőívek kitöltése és szerkesztése (szintén ismétlődő projektfeladat jelleggel) Német és magyar nyelvű írásos kapcsolattartás (levelezés, emailezés)
Kapcsolattartás a kollégákkal feladatkezelő rendszereken keresztül Számítógép- és fájlkezelés: jelentések vezetése, adminisztráció, iktatások, mentések Pályázati anyagok önálló elkészítése és szerkesztése (önéletrajz, motivációs levél) Programok használata: Gmail, Feladatkezelők, MS Office, Google Drive, Drive, Zoom, ClickUp Clickup CRP ügyfélkezelő program napi szintű használata feladatkezelésre, és az elvégzett feladatok dokumentálására.
Amit Neked nyújtanak:
- biztos, kiszámítható havi fix bevétel helyileg független munkavégzés (100% Home Office)
- a megállapodott munkaóra (4-5-6) minden hónapban biztosított, az óraszám nem lesz kevesebb
- rugalmas időbeosztású munka
Céginformációk:
A fordítóiroda több éve működő, stabil szakmai háttérrel rendelkező szolgáltató, amely jelenleg több főállású és részmunkaidős munkatárssal, valamint alvállalkozókkal dolgozik együtt.
Fő tevékenységük fordítások készítése és kiállítása magánszemélyek, valamint hivatalok, hatóságok és bűnüldözési szervek részére.
A fordítási tevékenység mellett ügyintézési és projektmenedzsment szolgáltatásokat is nyújtanak, elsősorban külföldön élő magyar ügyfelek számára. Ezek a projektek jellemzően német nyelvterülethez kapcsolódó adminisztratív ügyek teljes körű koordinálását és lebonyolítását foglalják magukban, például munkanélküli ügyvitel, lakásbérléshez kapcsolódó adminisztráció, biztosítási és egyéb hivatali ügyintézések.